各学院、各单位：
暑期即至，学校将迎来新一轮的校友返校聚会高峰。为了方便广大校友回访母校，增进校友与母校的情感交流，促进校友工作的规范化管理，请各学院各单位务必按要求做好接待协调工作。
一、各学院指定专人统一协调返校校友的校内活动。对于有参观学校（学院）意愿的校友聚会，除了安排专人介绍学校及本学院的基本情况外，应与校友工作中心、博物馆（校史馆）及后勤单位取得联系，以保证校友的需求及时得到解决。
二、各学院应充分利用假期校友返校的时机，认真做好本单位校友信息的采集工作（填写《西北师范大学校友信息登记表》），并将收集到的校友信息报校友工作中心。
三、校友工作中心、博物馆、后勤经营公司、后勤服务集团要安排专人值班，保证校友参观、食宿以及出行等工作落到实处。
四、请各学院将负责暑期协调校友返校工作的人员名单及联系方式于 7月 6日前报送至校友工作中心（教学一号楼319室）。
校友工作中心
2016年6月30日
